記事作成の外注前に知るべき業務内容と代行会社利用のポイント

少ないリソースでサイト運営する際に活用したい記事作成の外注サービス。

一見単純な記事作成を代行会社やライターに依頼するだけのようで、業務範囲は外注サービスによって様々。品質と価格のバランスはもちろん、社内対応と外注の業務内容を理解した上で上手に活用したいですよね。

本記事では記事作成の外注を検討中の方が知っておきたい情報をまとめました。

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外注依頼できる記事作成の業務詳細

SEOで集客できる記事の作成にはライティング以外の業務もあり、どれも成果を左右する重要な業務です。外注を検討する際に理解しておきたい記事作成業務の流れは以下の通り。

1. カテゴリ設計
2. SEOキーワード選定
3. 検索ユーザーのニーズ調査
4. 記事構成の制作
5. 記事本文のライティング
6. 納品

 

ライティング以外にも多岐にわたる業務がありますね。

それぞれの業務がどのような内容なのかをご紹介します。

1.カテゴリ設計

記事を計画的に作成するためにも、記事を投稿するメディアの全体像を明確にするためにも、個別記事制作に着手する前にカテゴリ設計をおこないます。

例えばWebマーケティングをテーマにメディア運営する場合、SEOやMEO、Web広告やサイト制作など想定されるカテゴリを洗い出し、メディア運営の目的に合った記事制作の方向性を定めます。

自社でカテゴリ設計ができる場合は外注する必要はありませんが、記事制作の前工程としてカテゴリ設計も外注したい場合は対応している外注先を選定しましょう。

2.SEOキーワード選定

SEO集客を狙った記事作成の外注化であれば、SEOキーワード選定は成果を大きく左右するポイント。

低価格な記事作成サービスの場合、SEOキーワードを自社で選定し、指定したキーワードに対して記事を作成するケースが多く、価格が高いサービスであればキーワード選定（提案）から外注できるサービスもあります。

3.検索ユーザーのニーズ調査

SEOキーワードに対してネット検索して情報をまとめるだけの記事作成サービスもありますが、現在のSEO業界ではこのような方法で記事を作成しても効果は期待できません。

なぜならGoogleが高く評価する記事は、検索ユーザーのニーズを満たすものだから。

SEOキーワードをなぜ検索するのか、ユーザーは検索してどうなることを望んでいるのかをあらかじめ調査して記事作成することでよりニーズを満たす記事を作成できます。

4.記事構成の制作

記事本文をライティングする前に、記事構成を制作します。

記事構成を制作することで本文の内容がブレにくくなるメリットや、外注する場合は発注者側の意図に沿った記事が納品されるメリットがあります。

自社でライティングする場合も記事構成が固まっているとライティングがズムーズにおこなえ、短時間で質の高い記事作成ができるメリットも。

5.記事本文のライティング

記事作成の外注で最低限のサービス範囲であれば記事本文のライティングのみのものがあります。

キーワードや記事構成を自社で準備する必要がある代わりに低価格なサービスもあり、自社にノウハウやリソースがあり、外注費を抑えることを優先したい場合は記事本文のライティングだけを外注する選択肢もあるでしょう。

6.納品

Wordやテキストファイルでの納品に限定される外注先もあれば、WordPressなどのCMSへ直接入稿してもらえる記事作成サービスもあります。大量に記事作成をおこなう場合は入稿作業も意外と工数がかかるため、CMSへ入稿してもらえるのは大きなメリットです。

記事作成の代行会社別にみる外注範囲

記事作成の代行会社へ外注する場合、上記６つの業務の外注範囲で大きく分けると３パターンの代行会社・サービスがあると言えます。

1. ５のみ外注できる代行会社
2. ２～６を外注できる代行会社
3. １～６まで外注できる代行会社

５のみ外注できる代行会社

ライティングに特化した代行会社の場合、具体的に依頼内容をまとめた上で記事本文の作成だけを請け負うサービスが提供されています。

SEOキーワード選定や記事構成が固まった後の記事作成のため業務の難易度は低く、外注費用は安くなる傾向。自社で他の業務を実行できる場合に限り有効活用できる、コストを抑えた外注方法です。

２～６を外注できる代行会社

SEOノウハウを保有する企業が質の高い記事を作成するサービスを提供している場合に見られる外注範囲です。

SEO記事作成は記事本文に着手する前のキーワード選定や記事構成の段階こそが成果を左右するため、ライティングだけでなくコンテンツSEOで成果を上げることを重視すると必然的に外注範囲が広がるのです。

１～６まで外注できる代行会社

記事単体ではなくメディア全体で成果を上げていくマーケティング視点にたって総合的にコンテンツSEOを支援できる会社が提供するサービスです。

費用は高価格帯になりますが、自社にノウハウがない場合や社内の人件費を考慮すると結果的に費用対効果が高くなるケースが多く、特にメディアの立ち上げ期は積極的に活用したい外注サービスの範囲です。

将来的に記事作成を外注から内製化することも見据えて、SEO記事の書き方やメディア運営のノウハウを吸収することも考慮した上で外注を検討したいところ。

記事作成外注費の相場

記事作成の外注費は先ほどの業務範囲や記事に求める品質によって大きく変動します。

記事作成のみで考える場合、ネット上の情報をまとめるだけであれば文字単価1円程度の格安サービスも。

一方で、専門性が高い領域の記事をプロのライターが執筆する場合は安くても文字単価は10円を超えてきます。

 

キーワード選定や記事構成で別途1記事あたり3万円～5万円ほどのサービスや、これらを記事作成に含めて5万円で依頼できるサービスもあり、外注費を具体的に把握するためには各サービス毎の条件を踏まえた個別見積もりが欠かせません。

ジャンルやコンテンツの内容によって幅がありますが、高品質な記事の制作には1記事5万円～10万円ほどの費用が発生します。

 

生成AIによる記事作成も品質が上がっているため、格安の記事作成サービスを利用するよりも生成AIを活用した方が低コストで同等またはそれ以上の記事作成ができる可能性も高まりました。

コストだけでなく、生成AIでは短期間で大量の記事を作成できるため、今後は格安で記事作成できるAIの活用と高品質な記事作成の外注へ二極化が進むのかもしれませんね。

代行会社へ記事作成を外注するメリット

記事作成を代行会社へ外注する最大のメリットは、やはり結果的に成功確率が上がる点ではないでしょうか。

コンテンツSEOは年々難易度が上がり、専門性がもとめられる領域です。

SEOキーワードを間違うとどれだけ記事作成の質を上げても集客効率は下がり、記事構成の質が低いと本文を上手く作成してもユーザーニーズを満たす記事にならずSEO効果も期待し辛くなってしまいます。

 

自社でオウンドメディアを運営する場合は1年以上の中長期的な取り組みによって成果を上げていくことになるため、自社にノウハウがない、継続的な記事作成ができない、このような場合は積極的に外注することをおすすめします。

代行会社へ記事作成を外注するデメリット

記事作成をライティング費用として捉えると外注費が高く感じられる方も多いでしょう。

これには前述した通り、マーケティングやSEOの専門知識が必要な業務の後にライティングをおこなうため、イメージとのギャップが出やすい背景があります。

社内対応する場合も人件費がかかることを考えると、外注費用を単純なデメリットと捉えるべきではありません。

 

一方で、外注範囲が広くなればなるほど、社内にノウハウが蓄積できずに内製化の選択肢を持てないままになる点は企業によってはデメリットとなります。

外注を活用しながら自社の担当者がノウハウを吸収していくことも検討した上で、外注範囲を検討しましょう。

記事作成外注のまとめ

本記事ではSEO記事作成の外注について、費用や外注範囲をご紹介しました。

文章を書くだけでなく、１本の記事を作成するだけでも様々な業務があります。成果を上げることを目的とするならどれも必須業務となるため、自社と外注でどのように役割分担するかを明確にして外注を検討したいですね。

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